11 modül

Özellikler

Filov1’in her modülü demo panelinde çalışır. Ekran görüntüleri bu demonun kendi panelinden alınmıştır.

01 · Araç yönetimi

Her aracın tüm geçmişi tek kartta

Filov1’de araç kartı, filonun tek doğruluk kaynağıdır. Plaka, şase, ruhsat seri numarası, sahiplik türü ve kira sözleşmesi bitişi aynı ekranda durur; sürücü zimmeti değiştiğinde teslim tutanağı otomatik hazırlanır ve sürücü ekranda imzalar.

Liste ve kart görünümü, tip/durum/sahiplik süzgeci
Araç kartında 10 sekme: genel, zimmet, km, bakım, yakıt, lastik, belgeler, hasar, maliyet, konum
Özmal, kiralık ve leasing ayrımı; sözleşme bitiş uyarısı
Ruhsat, trafik sigortası, kasko, muayene, egzoz ve K belgesi bitişleri

Ayrıntı Panelde aç

02 · Sürücü yönetimi

Sürücü belgeleri ve sürüş davranışı aynı yerde

Sürücü kartı İK’nın ve filo müdürünün aynı bilgiye bakmasını sağlar. Ehliyet ya da SRC bitişine 30 gün kala bildirim düşer; süresi geçen sürücü kırmızı rozetle işaretlenir.

Ehliyet sınıfı ve geçerlilik bitişi, SRC ve psikoteknik takibi
Telematik olaylarından sürüş puanı: hız ihlali, sert fren, ani hızlanma, rölanti
Ceza ve kaza geçmişi, kusur oranı
Eğitim kayıtları (güvenli sürüş, ilk yardım, yük güvenliği)

Ayrıntı Panelde aç

03 · Bakım & servis

Periyodik bakımı kaçırmayan iş emri sistemi

Bakım planı her aracın son periyodik bakımından itibaren kalan km ve gün değerini hesaplar; 1.000 km kala ya da süre dolmadan 15 gün önce uyarır. Serviste olan araç panoda ve canlı haritada ayrı renkte görünür.

Araç tipine göre km ya da süre bazlı bakım kuralları
İş emri: servis firması, parça satırları, işçilik, KDV ve fatura no
Sürücü uygulamasından gelen arıza bildirimini tek tıkla iş emrine dönüştürme
Yaz/kış lastik değişimi, diş derinliği ve lastik deposu raf takibi

Ayrıntı Panelde aç

04 · Yakıt & şarj

Yakıt harcamasında sapmayı ilk günden görün

Kart işlemleri araç km’siyle eşleşir; böylece her aracın gerçek tüketimi referans değerle kıyaslanır. %12’nin üzerinde sapma gösteren araçlar tüketim grafiğinde öne çıkar.

Akaryakıt kartı ekstresini CSV ile içe aktarma, plaka eşleştirme ve önizleme
Araç başına L/100 km (ya da kWh/100 km) ve referans tüketime göre sapma
Anomali kuralları: depo kapasitesini aşan alım, hafta sonu/mesai dışı alım, aynı gün iki ilde alım
Sürücünün telefondan eklediği fiş ve fotoğrafı

Ayrıntı Panelde aç

05 · Kaza & hasar

Kaza dosyasını ilk dakikadan kapanışa kadar yönetin

Sürücü kaza anında uygulamadan konum ve fotoğrafla bildirir; dosya numarası oluşur, filo müdürünün zilinde acil bildirim olarak görünür. Panelde sihirbaz eksik bilgileri tamamlatır.

5 adımlı kaza sihirbazı: olay, haritada konum, karşı taraf ve kusur, tutanak ve fotoğraf, sigorta ihbarı
Dosya durumu zaman çizelgesi: ihbar → ekspertiz → onarım → rücu → kapanış
Kaza haritası, il ve kusur dağılımı
Ekspertiz ve onarım tutarı, rücu süreci

Ayrıntı Panelde aç

06 · HGS/OGS & cezalar

Ceza indirim süresini bir daha kaçırmayın

Ceza kaydedildiği anda indirim son günü hesaplanır; 5 ve 2 gün kala muhasebeye bildirim gider. Ödeme ekranı tarih seçimine göre indirimli ya da tam tutarı gösterir.

Köprü ve otoyol geçiş kayıtları, araç bazında maliyet
HGS etiket bakiyesi ve düşük bakiye uyarısı
Trafik cezası: tutanak no, madde, tebliğ tarihi
Tebliğden itibaren 15 günlük %25 indirim son günü ve kalan gün

Ayrıntı Panelde aç

07 · Canlı takip

Filonuz haritada, geçmiş rotası zaman kaydırıcısında

Canlı takip ekranı telematik cihazlarından gelen konumu OpenStreetMap haritasında gösterir; demo verisi İstanbul, Ankara ve İzmir koridorlarında simüle edilir.

Tam ekran harita, hareket/duruyor/kontak kapalı süzgeci
Araç kartı: sürücü, hız, yakıt seviyesi, güzergâh
Geçmiş rota oynatma: gün seçimi ve zaman kaydırıcısı
Haritaya tıklayarak bölge (geofence) çizimi, giriş/çıkış alarmı

Ayrıntı Panelde aç

08 · Maliyet & bütçe

Filo maliyetini maliyet merkezine kadar açın

Bütün modüllerden gelen giderler tek havuzda toplanır; satış, dağıtım, teknik servis gibi maliyet merkezlerine aracın tanımından dağıtılır.

Yakıt, bakım, kira/leasing, HGS, ceza ve sigorta kategorileri
Maliyet merkezi ve şube bazında dağılım
Aylık bütçe ile gerçekleşen karşılaştırması, aşım uyarısı
Kira ve leasing sözleşmeleri, ödeme takvimi

Ayrıntı Panelde aç

09 · Raporlar

Sekiz hazır rapor, tek tıkla dışa aktarım

Rapor kütüphanesi filo müdürünün, satın almanın ve muhasebenin en sık sorduğu soruları hazır cevaplar. Her rapor şube seçicisine ve dönem süzgecine uyar.

Yakıt tüketimi, km başı maliyet, sürücü puanı
Belge bitişleri, ceza raporu, kaza istatistiği
Araç kullanım oranı (havuz/iade adayı araçlar)
CO₂ emisyonu (yakıt ve şarjdan)

Ayrıntı Panelde aç

10 · Bildirimler

Kural motoru hatırlatır, siz karar verirsiniz

Bildirim merkezi kayıtlardan türeyen uyarıları ve sürücü uygulamasından gelen olayları tek listede toplar; önem derecesine göre süzülür ve okundu olarak işaretlenir.

Muayene ve sigorta için 30/15/7 gün eşikleri
Bakım km’si, ehliyet/SRC bitişi, ceza indirim süresi
Hız ihlali, yakıt anomalisi, bölge giriş/çıkışı, HGS bakiyesi
Kanal seçimi: uygulama, e-posta, SMS (simülasyon)

Ayrıntı Panelde aç

11 · Sürücü uygulaması

Sürücünün cebindeki filo ofisi

Sürücü uygulaması telefonda sade bir arayüzle açılır. Gönderilen her kayıt yönetim panelinde ilgili modüle ve filo müdürünün ziline anında düşer.

Günün görevleri; başlat ve tamamla
Araç teslim kontrol listesi, km, yakıt seviyesi ve fotoğraf
Yakıt/şarj fişi ve fiş fotoğrafı
Konumlu arıza ve kaza bildirimi

Ayrıntı Panelde aç